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那么,在服务工作上,如果能一眼读懂并快速满足客人的需求呢?
一、如何了解客人的需求?
在如今的个性化消费时代,酒店光靠推行标准化服务是远远不够的,酒店应在推行标准化的基础之上狠抓个性化服务,只有这样,才能说得上是优质服务,才可以留住顾客的心。但是往往顾客的需求大部分都似海上的冰山一般,只外露出一小部分,怎样识别并且满足不同的顾客的需求,令顾客在酒店享受到如家般的服务,并非易事。
通过视觉的观察,酒店服务人员至少能掌握4个信息:
(1)人数:一共有几位客人进入酒店,几位入住。这个信息之所以关键,是可以帮助酒店做好入住登记。
(2)身份:差旅客人、亲子客人、情侣客人、朋友闺蜜等。掌握这些信息,可为客人合理安排好房间,并提供对应的服务,如为亲子客人准备儿童用品,为差旅客人准备一张鼠标垫等等。
(3)情绪:观察客人的眼神和其他面部表情:高兴、疲惫、愤怒、悲伤。这个可作为重要信息来辅佐后续的服务行为,面对情绪较好的客人,可与其多做一些沟通,获得客人好感;情绪较为消极的,则需要尽量避免“踩坑”,以免火上浇油。
(4)状态:可结合当前的环境等特殊因素及客人的肢体动作获取到关键信息。比如近期天气炎热,客人进入酒店后满头大汗,这些特征表明客人这会儿感觉很热,酒店服务人员就可以赶紧为其递上凉饮解暑,然后再为客人办理手续。
除此之外,客人以下这23个动作隐藏了不少的关键信息,也值得服务人员记住,并灵活运用于实际工作里,帮助你1秒读懂你的客人。
在服务工作中,善于倾听也同样重要,不少酒店管理者对于顾客的意见和建议,不能够主动聆听,并且妥善处理。实际上,并不是每一个不满的顾客都会投诉对酒店的不满,有可能一个不满的顾客选择不声不响地转去选择了其他的酒店,同时也可能向他周围的每一个人诉说他的不满。如此下来,酒店失去的可能就不止是一位不满的客人,而是一大批客人。酒店若能够将顾客的声音听到服务中去,就能够留住顾客。
倾听能够帮助酒店人进一步了解客人需求。在这一环节,酒店人可以运用这几个步骤来获取信息,解决客人需求:
(1)听含义:服务人员可从客人的语调、语速及说话时的表情、态度等去了解其背后的含义,了解其是满意还是不满意。
①夸赞:这类信息对于酒店和服务人员来说都是一种肯定,应当马上表示感谢。
②投诉:比如客人退房时抱怨房间空调有噪声,就能知道客人昨晚可能没有睡好,除了为给客人带来的不便真诚道歉,还可以为客人准备一瓶提神的饮品。
(2)听需求:与客人沟通过程中,客人可能会有明确的需求,也可能不会有,这要服务人员仔细去分别其中暗藏的信息。
曾有著名的酒店集团里兹酒店提出一条1:10:100的黄金管理定理:如果在客人提出投诉的当天加以解决,所需的成本为1元,拖到第二天解决则需10元,再拖几天则可能需要100元。通过倾听的方式,既能够体现出酒店对客人的关心和尊重,也能够知道酒店在哪些方面存在不足,从而改进,因此而能够令得不满的客人变作满意的客人甚至是忠诚的客人。
除了通过眼睛和耳朵的主动观察外,酒店服务人员还可以通过主动询问来获得更多信息。这些场景下可重点使用:
(1)未接触时:客人在入住酒店前,还不能与客人直接接触,所以部分关键的信息就需要主动询问来获取。
①订单信息:酒店服务人员可提前致电客人确认已有信息准确性,如到店时间、入住人数等。
②需求信息:主动了解客人的其他需求,如房间需求、出行目的等。
③服务信息:除了主动询问,还可以告知客人酒店可以提供对应的服务信息,辅助客人制定出行计划。比如近期当地的防疫政策、交通政策等,可在提前联系时告知客人。
(2)不确定客人需求时:主动询问,用于一些服务人员不能判断是否需要主动服务的场景,以避免好心办坏事的尴尬出现。比如:不了解客人的需求是什么、不清楚是否应该提供某种服务、不知道提供哪种服务等。
(3)服务过后:当解决完客人的需求后,可主动询问客人是否满意,是否还有其他需要帮助的地方,以求解决完客人的需求。
同步信息,通过酒店的计算机系统,酒店的前台人员在客人办理入住手续的时候就知道:她的房间是否需要一个吹风机;他是否需要高一些的景观客房。对于每一次入住的顾客,酒店录入顾客的个人档案,在服务时各个部门就能有的放矢,提供顾客需要的个性化服务。
以下是3个对客服务重要部门需要重点关注记录的部分:
(1)前厅:入住时间、出行特点、价格接受度、是否需停车、是否要开具发票等;
(2)客房:客人身份、生活习惯、离店时间、卫生要求等;
(3)餐厅:就餐人数、饮食习惯、随行人员、就餐时间等。
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