如何让客人主动写好评?3点教会你读懂客人需求

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  • 发布时间:2022-08-23 14:39
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每一个顾客来到酒店的需求是:酒店是顾客的另外一个家。所以把握顾客的需求,为顾客提供相应的个性化服务,努力为顾客营造一种宾至如归的感觉,让客人在酒店内能够真正享受到家的温馨、舒适与便利。

那么,在服务工作上,如果能一眼读懂并快速满足客人的需求呢?

一、如何了解客人的需求?

在如今的个性化消费时代,酒店光靠推行标准化服务是远远不够的,酒店应在推行标准化的基础之上狠抓个性化服务,只有这样,才能说得上是优质服务,才可以留住顾客的心。但是往往顾客的需求大部分都似海上的冰山一般,只外露出一小部分,怎样识别并且满足不同的顾客的需求,令顾客在酒店享受到如家般的服务,并非易事。

平时酒店管理者应该要注重培养起员工在工作中以自己的常识和经验去琢磨顾客需求的好习惯。就需要充分地进行观察,这里可以遵守“3个用”原则,来帮助你了解你的客人:用眼看,用耳听,用嘴问。
 
1、用眼看

通过视觉的观察,酒店服务人员至少能掌握4个信息:

(1)人数:一共有几位客人进入酒店,几位入住。这个信息之所以关键,是可以帮助酒店做好入住登记。

(2)身份:差旅客人、亲子客人、情侣客人、朋友闺蜜等。掌握这些信息,可为客人合理安排好房间,并提供对应的服务,如为亲子客人准备儿童用品,为差旅客人准备一张鼠标垫等等。

(3)情绪:观察客人的眼神和其他面部表情:高兴、疲惫、愤怒、悲伤。这个可作为重要信息来辅佐后续的服务行为,面对情绪较好的客人,可与其多做一些沟通,获得客人好感;情绪较为消极的,则需要尽量避免“踩坑”,以免火上浇油。

(4)状态:可结合当前的环境等特殊因素及客人的肢体动作获取到关键信息。比如近期天气炎热,客人进入酒店后满头大汗,这些特征表明客人这会儿感觉很热,酒店服务人员就可以赶紧为其递上凉饮解暑,然后再为客人办理手续。

除此之外,客人以下这23个动作隐藏了不少的关键信息,也值得服务人员记住,并灵活运用于实际工作里,帮助你1秒读懂你的客人。

2、用耳听

在服务工作中,善于倾听也同样重要,不少酒店管理者对于顾客的意见和建议,不能够主动聆听,并且妥善处理。实际上,并不是每一个不满的顾客都会投诉对酒店的不满,有可能一个不满的顾客选择不声不响地转去选择了其他的酒店,同时也可能向他周围的每一个人诉说他的不满。如此下来,酒店失去的可能就不止是一位不满的客人,而是一大批客人。酒店若能够将顾客的声音听到服务中去,就能够留住顾客。

倾听能够帮助酒店人进一步了解客人需求。在这一环节,酒店人可以运用这几个步骤来获取信息,解决客人需求

(1)听含义:服务人员可从客人的语调、语速及说话时的表情、态度等去了解其背后的含义,了解其是满意还是不满意。

①夸赞:这类信息对于酒店和服务人员来说都是一种肯定,应当马上表示感谢。
②投诉:比如客人退房时抱怨房间空调有噪声,就能知道客人昨晚可能没有睡好,除了为给客人带来的不便真诚道歉,还可以为客人准备一瓶提神的饮品。

(2)听需求:与客人沟通过程中,客人可能会有明确的需求,也可能不会有,这要服务人员仔细去分别其中暗藏的信息。

曾有著名的酒店集团里兹酒店提出一条1:10:100的黄金管理定理:如果在客人提出投诉的当天加以解决,所需的成本为1元,拖到第二天解决则需10元,再拖几天则可能需要100元。通过倾听的方式,既能够体现出酒店对客人的关心和尊重,也能够知道酒店在哪些方面存在不足,从而改进,因此而能够令得不满的客人变作满意的客人甚至是忠诚的客人。

3、用嘴问

除了通过眼睛和耳朵的主动观察外,酒店服务人员还可以通过主动询问来获得更多信息。这些场景下可重点使用:

(1)未接触时:客人在入住酒店前,还不能与客人直接接触,所以部分关键的信息就需要主动询问来获取。

①订单信息:酒店服务人员可提前致电客人确认已有信息准确性,如到店时间、入住人数等。

②需求信息:主动了解客人的其他需求,如房间需求、出行目的等。

③服务信息:除了主动询问,还可以告知客人酒店可以提供对应的服务信息,辅助客人制定出行计划。比如近期当地的防疫政策、交通政策等,可在提前联系时告知客人。

(2)不确定客人需求时:主动询问,用于一些服务人员不能判断是否需要主动服务的场景,以避免好心办坏事的尴尬出现。比如:不了解客人的需求是什么、不清楚是否应该提供某种服务、不知道提供哪种服务等。

(3)服务过后:当解决完客人的需求后,可主动询问客人是否满意,是否还有其他需要帮助的地方,以求解决完客人的需求。

二、了解需求后要做些什么?

同步信息,通过酒店的计算机系统,酒店的前台人员在客人办理入住手续的时候就知道:她的房间是否需要一个吹风机;他是否需要高一些的景观客房。对于每一次入住的顾客,酒店录入顾客的个人档案,在服务时各个部门就能有的放矢,提供顾客需要的个性化服务。

以下是3个对客服务重要部门需要重点关注记录的部分:

(1)前厅:入住时间、出行特点、价格接受度、是否需停车、是否要开具发票等;
(2)客房:客人身份、生活习惯、离店时间、卫生要求等;

(3)餐厅:就餐人数、饮食习惯、随行人员、就餐时间等。

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